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やることを書き出す。(やる気、Todoリスト、Excelなど

「あれもしなければ、これもしなければ」という状態になったときは、肝心な事を忘れがちで、後でやればいいことをやってしまいがちになる。
「やること」は思いついたら書き出しておくほうがいい。
手書きでもできないことはないが、以下の問題がある。
  • あまりにたくさん「やること」があるときは書ききれなくなる
  • 見にくいのであとで読まなくなる
  • 修正や変更が面倒になる。
そのためコンピューターを使ったほうがいい。
私は、Excelを使用している。

例えば・・・

順位 項目
    ブログを書く
    買い物に行く 食料品、トイレットペーパー、灯油、
    テレビゲームをする
    車に給油する
    部屋の掃除
    タイヤの空気圧を点検する
    メールチェック
    YouTubeを見る
    「チャーチル」とはどんな人か検索して調べる
    本屋で「くまモン」関連本を探す
    英語の勉強をする

というように、思いつくまま項目をあげる。
ここで、一番左側に「順位」という部分を用意しておき、
思いついた項目に優先順位を割り振っていく。

例えば・・・

順位 項目
9    ブログを書く
1    買い物に行く 食料品、トイレットペーパー、灯油、
11    テレビゲームをする
2    車に給油する
5    部屋の掃除
3    タイヤの空気圧を点検する
7    メールチェック
10    YouTubeを見る
8    「チャーチル」とはどんな人か検索して調べる
4    本屋で「くまモン」関連本を探す
6    英語の勉強をする

これを、Excelの並べ替え機能を使えば、「順位」をもとに、一瞬でやるべき順番にできる。

1    買い物に行く 食料品、トイレットペーパー、灯油、
2    車に給油する
3    タイヤの空気圧を点検する
4    本屋で「くまモン」関連本を探す
5    部屋の掃除
6    英語の勉強をする
7    メールチェック
8    「チャーチル」とはどんな人か検索して調べる
9    ブログを書く
10    YouTubeを見る
11    テレビゲームをする

あとは、これを印刷するなり、携帯やスマホにテキスト形式でメール送信してやり、
見ながら順番に片付けていけばよい。

これを頭の中でやろうとすると、
自制心と記憶力の無い私は、

いきあたりばったりで買い物に行く

トイレットペーパーと灯油を買い忘れる

給油だけして、タイヤの空気圧を確認し忘れる

帰ってから、部屋の掃除と英語の勉強をしなければ、と思いながら、メールが気になりメールチェック

ついでに検索をするのだが、「チャーチル」を調べたかったことを忘れてついついネットサーフィン

ネットで疲れて、掃除と勉強のやる気が無くなり、ゲームとYoutubeでだらだら過ごす

というパターンになる。

こうならないために、書き出すことと並べ替えてその順番にやるのはとても大事だ。
書き出してあるリストを見ると、
とくに自制心を働かせなくても
「ゲームの前に掃除と勉強をしておくかな」
という気分に不思議となってくるものだ。
また、
もしリストを見ても掃除と勉強をやる気になれない場合は、
「きっと疲れているからだ。今日はゲームで気晴らしをしよう。」
と納得してゲームをするので、
何も考えずにゲームをだらだらやって1日が終わってしまった後の「罪悪感」が無い。

ここで挙げた例はたった11項目だが、実際にやってみると、もっと膨大になる。
コンピューターを使っていれば、思いつく度にリストに付け加え、優先順位を確認すればよいので楽だ。

補足
こういったTodo管理のスマホ用アプリもある。
私は今のところ、
スマホの小さい画面よりはパソコンの大きい画面で編集するほうが楽
外出中はTodoをあまり追加・変更しないし、するとしても、テキストメールの返信モードか、メモ帳に書き込むくらいで対応できる
という状態なので、使用していない。
あとはお好みで。
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